一、外貿代理含義
外貿代理是指外貿代理企業受其他有進出口業務需求，但是不能或是不想自行辦理進出口手續的企業委托，代為辦理進出口手續的一種委托代理行為。不能是說企業可能沒有做過海關備案、電子口岸備案等手續，或是沒有自己的外貿操作人員，因而不能獨立辦理進出口手續。不想是說企業進出口業務較少，不愿意自己去辦理進出口相關的手續。以上兩種情況選擇外貿代理代為辦理進出口手續就是優先選項。

二、外貿代理流程
1. 選擇合適外貿代理公司。通常來說外貿代理公司應該是需求企業或是個人當地的公司，以方便進行面對面的溝通，判斷彼此的可靠性。外貿代理合作本質上是基于委托人與代理人的相互信任得以進行，所以要根據自己對外貿代理公司的充分了解和溝通，選擇可以信任的外貿代理公司合作。
2. 簽訂外銷合同或是形式發票。委托人與代理人雙方確認合作后，委托人需要把即將發生業務的詳細情況，比如成交貨物品名、數量、單價、進口方詳細信息等告知代理人，代理人據此起草外銷合同或是形式發票，并在必要時注明代理身份。
3. 國外客戶確認合同并付款。國外客戶確認合同后，需要把美元或是跨境人民幣匯到代理人指定賬戶。建議委托人要求國外客戶提供匯款水單以便代理人查詢。
4. 代理人轉款到到委托人賬戶。代理人收到委托人國外匯款的3個工作日內將約定款項轉到委托人指定賬戶。
5. 委托人備貨出運。委托人收到代理人代收的轉賬貨款后，便可以備貨出運。
6. 代理人安排出運。代理人收到委托人貨妥通知以及貨物準確的件重尺信息后，即可代委托人安排出口貨物訂艙事宜。同時制作報關單據進行清關準備。
7. 代理人制作結匯單據。貨物正常裝運后，代理人將根據實際業務結算條件制作結匯單據，并確認無誤后發送給委托人，由委托人轉給國外客戶，要求國外客戶支付尾款。
8. 代理人轉款到委托人賬戶，代理人收到國外尾款的3個工作日內將相應款項轉到委托人指定賬戶。
9. 委托人開具增值稅專用發票。委托人視情況在貨物報關前或是報關后開具增值稅專用發票給代理人，以便辦理退稅。

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